Резервы

Список резервов

Раздел предназначен для представления текущих резервов товаров на складах, а также возможность создания нового резерва.

Работа с таблицей резервов

Вы можете настроить вид таблицы и выгрузить данные в файл Excel. Подробнее работа с таблицей описана в разделе Таблица с данными.

Фильтры по разделу

Фильтр по складам

Позволяет фильтровать список резервов по определенному складу. По умолчанию показаны резервы всех складов.

Если действующий склад всего один, то данный фильтр будет скрыт.

Фильтр по товару

Позволяет фильтровать список резервов по товарам.

Выпадающий список фильтра «Цель»

Позволяет фильтровать список резервов по одной из целей:

• Перемещение на другой склад
• Резерв под заказ клиенту
• Возврат поставщику
• Товар для списания (утилизации)
• Цель резервирования не указана

Выпадающий список фильтра «Брак»

Позволяет фильтровать список резервов по признаку брака.

Поле фильтра «Номер»

Позволяет искать резерв в списке по его номеру. Осуществляется поиск полного совпадения введенного значения с номерами в списке.

Поле фильтра «Комментарий»

Позволяет фильтровать список резервов по маске комментария. Список фильтруется по вхождению введенного значения.

Выпадающий список фильтра «Кто создал»

Позволяет фильтровать список резервов по автору.

Доступные действия

Меню «Просмотреть вместе»

Позволяет просмотреть товары всех или нескольких резервов одним списком.

Создать новый резерв

Нажатие на кнопку «Новый резерв» открывает форму создания новой планируемой закупки.

После заполнения полей нового резерва и нажатия кнопки “Готово” откроется страница редактирования резерва с активной вкладкой “Набор”.

Открыть резерв для редактирования

Клик на номер резерва в списке открывает форму редактирования, где можно изменять наполнение резерва из свободного остатка.

Резерв

Раздел представляет инструмент по резервированию товара из свободного остатка в набор резерва.

Резерв — это учтенный товар на складе (в отличие от планируемой закупки), который редактируется по отношению к свободному остатку склада по принципу перетекающих сосудов.

Важно! После создания резерва, его принадлежность к складу менять запрещено, иначе теряется контроль над учетом товаров.

Виды резервов:

• Перемещение товаров на другой склад
• Возврат товаров поставщику со склада
• Списание (утилизация) товаров со склада
• Другое… (например, резерв под заказ клиенту)

На странице резерва содержится информация о дате и времени его создания, авторе и складе.

На странице резерва, в зависимости от его вида, становятся доступны дополнительные действия (пункты меню).

Меню раздела

Меню «Печать / Этикетки и ценники»

Открывает окно настройки печати.

Этикетки печатаются для отмеченных позиций или для всего набора товаров.

Подробнее см. в разделе “Общие элементы”.

Меню «Изменить»

Становится доступным при выборе одной и более товарных позиций из резерва.

Позволяет редактировать:

• Свойства товаров
• Наценку
• Процент наценки
• Цену
• Скидку
• Процент скидки

А также:

• Удалить товары из набора
• Объединить товары в одну карточку

Подробнее см. в разделе “Общие элементы/Товарная таблица”.

Меню «Еще / Копировать в буфер»

Предназначено для использования информации о скопированных позициях для дальнейшей работы в другом комплекте. Используется в сочетании с функцией «Вставить из файла буфера обмена».

Это удобно, например, при проведении инвентаризации.

Подробнее см. в разделе “Общие элементы/Товарная таблица”.

Меню «Еще / Экспорт в файл

Предназначено для выгрузки отмеченных или всех позиций в виде текущих отображаемых столбцов в excel файл.

Подробнее см. в разделе “Общие элементы/Товарная таблица”.

Меню «Еще / Расформировать (удалить)

Предназначено для удаления резерва. Товары, входящие в резерв, удалены не будут.

Меню «Печать / Накладная»

Доступно в случае, если резерв предназначен для перемещения на другой склад или для возврата поставщику по форме ТОРГ-13 или ТОРГ-12 соответственно.

Открывает документ в формате MS Word.

Меню «Печать / Акт об установленном расхождении»

Доступно в случае, если резерв предназначен для возврата поставщику.

Открывает документ в формате MS Word.

Меню «Печать / Акт об установленном расхождении для импортных товаров»

Доступно в случае, если резерв предназначен для возврата поставщику.

Открывает документ в формате MS Word.

Меню выполнения резерва

Вернуть поставщику

Создается операция по возврату поставщику. В результате выполнения зарезервированные товары списываются со склада. Действие доступно, если в свойствах резерва указана цель — возврата поставщику.

В отличие от списания, данный товар участвует в дальнейшем при расчете задолженности перед поставщиком.

Списать

Создается операция по списанию товара со склада. В результате выполнения зарезервированные товары списываются со склада. Действие доступно, если в свойствах резерва указана цель — возврата поставщику.

Вкладка «Свойства»

Вкладка “Свойства” содержит общие свойства резерва.

Список целей резервирования

Предлагает указать конечную цель резерва. Выполнение резерва осуществляется в соответствии с целью резерва.

В зависимости от выбранной цели становятся доступны дополнительные поля формы.

Список выбора поставщика

Выбор поставщика, которому будет возвращен данный резерв. Доступен при выборе цели резерва — для возврата поставщику.

Флажок признака брака

Позволяет дополнительно характеризовать резерв с дальнейшей возможностью фильтрации списка резервов по этому признаку, например, для дальнейшего перемещения их на другой склад. Этот признак для наглядности можно дополнительно отобразить в виде столбца “Брак” в списке резервов.

Поле ввода комментария

Отображается дополнительной строкой под заголовком и меню. Позволяет указывать дополнительную информацию о резерве.

Вкладка «Набор»

Представляет товарную таблицу для ввода количеств и редактирования цен при необходимости.

Добавление количества по штрих-коду

Позволяет сканировать штрих-код со сканера (курсор должен мигать в поле) или вводить штрих-код вручную (завершить ввод необходимо нажатием Enter).

В случае успешного ввода поле очистится и количество соответствующего товара увеличится на единицу в наборе резерва и уменьшиться на единицу в свободном остатке.

В случае, если товар по введенному штрих-коду не найден, то появится системное сообщение об ошибке ввода.

Добавление количества из свободного остатка

Включение “глазика” позволяет отобразить в одной таблице заполненные строки с потенциально-возможными для заполнения строками из свободного остатка.

Для наглядности в наборе есть столбец “Доступно”, показывающий текущий свободный остаток по каждой позиции.

В резерв нельзя ввести больше товара, чем есть в свободном остатке.

Используя фильтр по товару, можно быстро найти товар для добавления в набор, где прямо в таблице, щелкнув по ячейке, можно указать требуемое в наборе количество и изменить при необходимости цены (в зависимости от прав пользователя).

Указать количество и цены также можно в редакторе позиции.

Удобство такого метода в том, что нет необходимости переключаться с текущей таблицы на другие страницы.

Редактирование позиции

Клик на название позиции открывает форму редактирования соответствующей товарной позиции, где можно изменить свойства товара, а так же его количество и/или цены (в зависимости от прав сотрудника).