Продажи

Список проведенных продаж

Раздел предоставляет информацию о проведенных продажах за указанный период.

Проведенная продажа — это продажа, которая возникла в результате проведения новой продажи через страницу розницы или в результате выполнения заказа (статус заказа “Выполнено”).

Важно:

• При отмене заказа или изменении его статуса, проведенная продажа будет отменена автоматически.
• Нельзя отменить продажу, относящуюся к выполненному заказу. Для этого сначала необходимо отменить заказ или изменить его статус. Номер заказа также отображается в списке продаж.
• В случае явной привязки продавца продаже, его “вклад” в продажу рассматривается как 100% вне зависимости от других участников смены.

В случае отсутствия привязки конкретного продавца конкретной продаже, “вклад” каждого члена смены будет рассматриваться как равно-долевое для этой продажи, что позволит в дальнейшем корректно рассчитывать эффективности работы продавцов и/или магазинов за определенный период.

Работа с таблицей продаж

Вы можете настроить вид таблицы и выгрузить данные в файл Excel. Подробнее работа с таблицей описана в разделе Таблица с данными.

Для предоставления списка операций за определенный период используйте календарь.

Фильтры по разделу

Фильтр по магазинам

Позволяет фильтровать список продаж по определенному магазину. По умолчанию показаны продажи всех магазинов. Если рассматриваемый магазин всего один, то данный фильтр будет скрыт.

Фильтр по товару

Позволяет фильтровать список проведенных продаж по товарам.

Поле фильтра «Номер»

Позволяет искать продажу в списке по ее номеру или номеру заказа, по которому осуществлена продажа (см. столбец «Заказ»).

Осуществляется поиск полного совпадения введенного значения с номерами в списке.

Поле фильтра «Комментарий»

Позволяет фильтровать список продаж по тексту комментария. Список фильтруется по нахождению введенного значения.

Выпадающий список фильтра «Кто создал»

Позволяет фильтровать список проведенных продаж по их автору.

Выпадающий список фильтра «Продавец»

Позволяет фильтровать список проведенных продаж по присвоенному каждой продаже продавцу.

Выпадающий список фильтра «Тип оплаты»

Позволяет фильтровать список проведенных продаж по одному из типов оплаты: наличными, безналичный расчет, комбинированный.

Меню «Просмотреть вместе»

Позволяет просмотреть товары всех или нескольких проведенных продаж одним списком.

Проведенная продажа

Клик по номеру продажи открывает страницу просмотра соответствующей продажи, где можно ее отменить или провести по ней полный или частичный возврат товаров от покупателя.

Раздел позволяет:

• просмотреть детализацию по продаже
• отменить продажу
• изменить продавца
• изменить клиента
• изменить время проводки
• изменить тип оплаты или сделать комбинированный платеж
• оформить полный или частичный возврат по продаже

Набор товаров в продаже

Представляет товарную таблицу для детального просмотра количества и цен проданных товаров.

Подробнее смотрите в разделе Товарная таблица.

Карточка товара

Клик по названию товара открывает страницу редактирования соответствующей карточки товара, где можно изменить его свойства.

Подробнее смотрите в разделе Карточка товара.

Информация о клиенте

Содержит информацию о текущей скидке, последней продаже, дате создания карточки клиента и сумме общих покупок, клик на значение суммы откроет перечень всех когда-либо купленных клиентом товаров.

Доступные действия

Открыть выполненный заказ из продажи

В случае, когда продажа создана из заказа (путем установки заказу состояния “Выполнено”), в информации о продаже (в панели слева) будет присутствовать ссылка с номером заказа, клик на которую приведет к открытию соответствующего заказа (смотрите раздел Заказ).

Принадлежность продажи к магазину

В информации о продаже указано название магазина, к которому она относится.

Чтобы изменить магазин продажи, необходимо сначала отменить ее, а затем создать “с нуля” в новом магазине, при необходимости скорректировав время проводки.

Выбрать или изменить продавца у продажи

Позволяет установить или изменить продавца у продажи.

В случае, если продавец не указан, то в дальнейшем при расчете эффективности работы продавцов, “вклад” каждого члена смены равномерно соотносится с этой продажей. Например, если в смене два продавца, то по каждому из них система будет рассматривать “вклад” в продажу по 50% для каждого. Если в смене один человек, то его вклад в продажу составит 100%.

Если в смене несколько человек, а в продаже продавец указан явно, то остальные члены смены не учитываются в этой продаже при расчете эффективности работы продавцов.

Изменить типа платежа у продажи

Клик по значению суммы приведет к открытию всплывающего окна, в котором можно сменить тип платежа.

Выбрать или изменить клиента у продажи

Клик по полю “Клиент” открывает меню действий над клиентом в текущей продаже, где можно:

• выбрать клиента для продажи,
• завести нового клиента,
• очистить выбранного ранее клиента,
• открыть карточку клиента.

Изменить время проводки

Время проводки указано слева в информационном блоке. Изменить его можно при помощи одноименного меню, в результате активации которого откроется форма для указания даты и времени проводки.

Отменить продажу

Отменяет текущую продажу и закрывает текущую страницу продажи.

В результате, предметы возвращаются в свободный остаток склада магазина, откуда продажа была совершена.

Важно! Нельзя отменить продажу, принадлежащую заказу. Для отмены такой продажи, необходимо сменить статус заказа с “Выполнено” на более ранний, в результате чего продажа будет отменена автоматически, а товар из нее будет перемещен в соответствующий резерв заказа.

Печать кассового чека

Для этого необходимо выбрать в меню Печать→Пробить кассовый чек.

В случае, если правильно настроен кассовый аппарат, и включено авто-пробитие чека, то кассовый чек будет напечатан автоматически (смотрите раздел Настройки→Оборудование).

Печать товарного чека

Для этого необходимо выбрать в меню Печать→Товарный чек. В результате товарный чек откроется в текстовом редакторе MS Word.

Оформить возврат от клиента

Одноименное меню открывает форму “Оформление возврата от клиента”.

Оформление возврата от клиента из продажи

Раздел позволяет оформить полный или частичный возврат товаров от клиента из проведенной ему ранее продажи.

При оформлении возврата система автоматически определит, какую сумму необходимо вернуть наличными, а какую на карту. Информацию об этом видна внизу списка товаров нового возврата.

Для оформления возврата, находясь в проведенной продаже, необходимо выбрать меню ”Оформить возврат”. В результате все предметы текущей продажи отобразятся списком.

Для проведения частичного возврата необходимо пометить возвращаемые предметы.

Нажатие на кнопку “Провести возврат” приведет к выполнению возврата всех или отмеченных предметов и закрытию текущей страницы.

Возвращенный товар попадает в свободный остаток склада магазина, которому принадлежит текущая продажа. Вернуть товар можно только на тот склад, с которого он был списан в результате продажи.

Повторно вернуть один и тот же предмет нельзя!

При необходимости, можно заполнить комментарий к возврату, например, о его причинах.

В случае возврата бракованного товара и установки соответствующего флажка, товар будет возвращен не в свободный остаток склада магазина, а в новый резерв брака. (смотрите раздел Резерв).

Важно! Резервы брака имеют соответствующий признак, по которому их в дальнейшем легко будет отследить и выполнить какое-либо действие: перемещение, списание, возврат поставщику.