Инвентаризация

Инвентаризация относится к свободным остаткам склада и может проводиться в несколько этапов. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется не оставлять на складе никаких резервов на время проведения инвентаризации. Процедура инвентаризации склада проходит в системе в следующем порядке:

1. Создается новый пустой резерв товара на складе. В нем будет находится “правильный” товар.
2. Создается пустая планируемая закупка на склад. В ней будет хранится не учтенный в системе товар (излишки).
3. Далее в резерв последовательно вносится товар из свободного остатка вручную либо путем сканирования штрих-кодов. В результате товар перемещается из свободного остатка в резерв.
4. Товара, которого не хватает в свободном остатке (неучтенный товар) необходимо вставлять в планируемую закупку в требуемом количестве.
5. Товар, который остался в свободном остатке, считается пропавшим со склада. Его необходимо перенести в отдельный резерв с пометкой “пропавший товар”.

В результате инвентаризации на складе будет отображаться:

• пустой свободный остаток;
• «хороший» резерв с совпавшими товарами;
• «плохой» резерв с пропавшим товаром;
• «хорошая» планируемая закупка с неучтенным товаром.

Для завершения инвентаризации «плохой» резерв можно списать со склада, хороший резерв расформировать в свободный остаток, планируемую закупку закупить в свободный остаток склада. Рекомендуется сделать процедуру инвентаризации «в один клик».